回复买家是自动回还是我确认
分情况:一般性咨询可自动回,涉及报价、交期、承诺的一律要你确认。
小元回答
三档设置,你定
第一档:全自动
适用于常规咨询——营业时间、产品目录、公司资质、发货港口这类标准问答。买家等得越短,体验越好。
第二档:自动回 + 人工复核
系统先回一封确认收到、告知回复时间,同时把需求整理好推给你。你或业务员在窗口内给正式回复。
第三档:全人工
所有回复都要人确认。适合大客户或敏感阶段。
默认是什么
默认不会让任何尖锐内容自动发出去。涉及报价、交期、账期、承诺的,一律进第三档。
建议怎么配
- 新客户首询:第二档。既快又不丢单
- 常规问题:第一档。压低响应时间
- 报价和商务条件:第三档。必须人看
- 老客户:视关系亲疏定
一个观察
买家真正在意的不是「多快回」,而是「有没有人管我」。一封「已收到,2 小时内给你详细回复」的自动回复,比沉默三天强得多。
相关问答
涉及价格的内容会不会直接替我发出去
不会,这是硬边界 凡涉及以下内容,系统不会直接发给买家: - 具体报价、折扣 - 账期、付款方式 - 交期承诺 - 质量与售后承诺 - 合同条款 一律先生成草稿,你确认后才发。 为什么这么设 因为这些东西一旦发错就是钱和责任的损失:报价低了亏钱,交期承诺了做不到就是违约,账期松了就是坏账风险。 AI
查看完整解答 →广告引来的询盘,小元怎么处理
询盘进来后自动跑五步 一、接住 不管从表单、邮箱还是即时通讯来,统一进系统,不会掉在某个业务员邮箱里。 二、判真伪 查公司真实性、看需求具体度、识别套价和同行。 三、抓需求 从对话里抽出:要什么品类、什么规格、多少量、交期、目的地。 四、建档 自动生成商机卡,带上联系人和沟通记录。客户不再只存在某个
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一张卡上五块信息 一、买家基本情况 公司名、国别、规模、主营业务、是否真实存在、有无采购记录。 二、需求详情 要什么品类、规格、数量、交期、目的地、目标价位。从对话里自动抽取,不需要业务员手填。 三、联系人 姓名、职位、邮箱、电话、是否决策人。多个联系人会分开展示。 四、沟通记录 所有往来邮件、消息
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涉及价格的内容会不会直接替我发出去
不会。含报价、账期、质量承诺的内容一律需要你确认后才发。
继续阅读 →广告引来的询盘,小元怎么处理
自动接住、判真伪、抓需求、建档、给下一步建议。涉及价格和承诺,仍要你确认。
继续阅读 →跨栏目 · 换个角度看
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